瑞士授权的文献监测

外部服务提供商以有记录、可重复的方式履行文献义务:为每个产品制定明确的检索式;每周在Embase和Medline以及瑞士行业媒体开展检索;记录并评估每一条命中结果;一旦出现可识别的瑞士患者,即创建ICSR;并建立检查员可以追溯的档案。

  • 上次审核:
  • 阅读时间: 4 分钟
  • 审核人 Swiss Pharmacovigilance

这项服务是什么

这是一项定期检索和筛选服务,交付的是证据而不仅是结果。交付内容是可重复的策略及其执行记录,因为这才是该义务实际要求的内容,也是检查所审查的内容。

您将获得什么

  • 为每个产品制定有记录的检索策略,并说明检索式的依据
  • 每周在Embase和Medline进行检索,记录日期、操作人员和结果数量
  • 针对相关专科筛查瑞士行业及专业媒体
  • 建立命中日志,评估每条命中结果:相关、不相关、潜在病例
  • 对于包含可识别瑞士患者的出版物,创建并提交ICSR
  • 每季度审核检索策略,并记录变更
  • 将相关命中结果纳入您的信号流程和PSUR文献部分
  • 建立可供审计的检索、评估和全文档案

外部服务提供商如何运行该服务

  1. 按产品确定策略:活性物质和品牌术语、数据库、限制条件。
  2. 每周运行检索并记录执行元数据。
  3. 依据既定标准筛选每一条命中结果,并记录判断理由。
  4. 当天升级潜在病例,并正确设置第0天后创建ICSR。
  5. 提供月度摘要和季度策略审核。
  6. 归档全部资料,以便多年后重现一次检索。

外部服务提供商需要您提供什么

  • 包含活性物质、品牌名称和瑞士上市许可编号的产品清单
  • 瑞士媒体筛查所涉及的治疗领域和专科
  • 您的许可方全球检索输出(如有)及其范围
  • 将潜在病例纳入您的病例处理流程的途径,或由服务提供商提供病例服务
监测的来源、频率和输出
来源频率输出保留期限
Embase每周检索记录和命中日志在保存期限内归档
Medline每周检索记录和命中日志在保存期限内归档
瑞士行业媒体每周筛查记录和剪报在保存期限内归档
会议摘要每次会议摘要和评估在保存期限内归档
许可方全球输出按照SDEA规定的频率服务提供商对其进行的瑞士评估在保存期限内归档
针对信号开展临时检索按要求带有问题说明的检索记录与信号文件一起归档

启动

  1. 第1周:收到产品清单,按产品起草检索式。
  2. 第2周:测试并调整检索式,参照已知出版物提高召回率。
  3. 第2周:检索策略文件签署批准,商定升级路径。
  4. 第3周:开展首次每周检索,交付首份命中日志。

定价模式

按每个产品每年定价,根据该物质在文献中的噪声程度分档。数据库许可费用透明地转嫁收取。从文献命中结果创建ICSR按病例处理费率收费;如果外部服务提供商已经运行您的病例服务,则可包含在内。

常见问题

  • 为什么每周而不是每月?

    因为严重文献病例的期限为15天,第0天从知悉当日开始计算。每月一次的周期会在有人阅读论文之前耗掉该期限的大部分时间。每周一次则为获取全文和进行评估留出时间。

  • 是否会重复许可方服务提供商的全球检索?

    不会。外部服务提供商会审核其范围,并覆盖其遗漏的内容,尤其是瑞士媒体和任何瑞士特有的索引;外部服务提供商还会记录对其发送内容的服务提供商评估。

  • 文献监测费用是多少?

    请向拟合作的服务提供商索取书面服务范围、定价依据和拟定时间表。费用、可用性和响应时间取决于服务提供商,必须直接与其约定。

  • 谁支付数据库许可费用?

    这些费用按成本转嫁。外部服务提供方不加价,并且会在您作出承诺之前告知您该策略需要哪些数据库。

  • 外部服务提供方是否仍需对搜索遗漏的内容负责?

    您仍承担责任,这也是为什么交付成果是策略而不是命中清单。经过记录、有充分理由且可复现的策略,才能证明已履行相关义务。

来源

审核人

Swiss Pharmacovigilance

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