作为瑞士授权持有人的信号管理
信号是使产品与某事件之间存在新的或变化的关联看起来具有可能性的信息。信号管理是一个有文件记录的周期,从检出、验证、优先级排序和评估,直至作出决定并关闭信号。对于瑞士病例数量较少的情况,交付重点是推理过程,而不是统计数据。
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- 审核人 Swiss Pharmacovigilance
什么是信号?
信号是一种假设,而不是一个发现。如果不良反应具有特征性,即使只有一个记录完整的病例,也可能产生信号;而五十个含糊不清的病例也可能无法产生信号。使信息转化为信号的关键在于:如果该信息经证实,将会改变产品的使用方式。
信号来源
将检测范围限制在自己的病例数据库中,是小型药物警戒系统最常见的设计错误,因为瑞士病例数通常太少,无法发现任何信号。与瑞士授权相关的大多数信号都来自系统之外。
- 您自己的自发报告病例,包括病例叙述中的定性细节
- 文献,包括按规定时间间隔进行的检索
- 其他监管机构采取的行动:标签变更、转介、安全性沟通
- 许可方或关联公司的全球安全性数据库
- VigiBase及其他公开数据源
- 相关产品报告的类别效应
- 质量趋势和投诉模式
- 临床试验和上市后研究结果
信号管理周期
每一步都有负责人并形成记录。当作出决定时,周期并未完成;只有在采取行动并根据结果正式关闭信号后,周期才算完成。
- 检测:按照规定的频率审查所有来源的新信息。
- 验证:是否有足够实质内容值得进一步开展工作,还是只是噪声?
- 优先级排序:这是否需要立即采取行动,还是可以等到下一次定期审查?
- 评估:收集病例、文献和暴露量,并权衡证据。
- 建议:说明应作何改变,或说明无需改变。
- 决定:由RPPV作出决定,并记录理由。
- 行动:标签变更、沟通、RMP措施或持续监测。
- 关闭:确认行动已经完成,记录结果并关闭信号。
步骤、负责人、证据、时间安排
下表反映了检查员会根据您的信号日志重建的内容。如果某一步没有负责人或日期,那么该日志只是叙述,而不是控制措施。
| 步骤 | 负责人 | 证据 | 典型时间安排 |
|---|---|---|---|
| 检测 | 药物警戒部门 | 来源审查日志 | 持续进行,每月审查 |
| 验证 | 安全性医师 | 附理由的验证记录 | 检测后2周内 |
| 优先级排序 | RPPV | 在信号日志中分配优先级 | 与验证同时进行 |
| 评估 | 安全性医师、PV | 包含所用数据的评估报告 | 4至8周;如紧急则更快 |
| 决定 | RPPV | 记录有理由的决定 | 评估后2周内 |
| 行动 | 监管、PV、医学 | 变更、沟通或RMP更新 | 取决于行动类型 |
| 关闭 | RPPV | 记录结果的关闭条目 | 行动完成时 |
病例数量少:统计学之外的有效方法
不成比例分析需要瑞士产品组合通常不具备的病例量。即使强行开展,也会产生噪声和虚假的严谨感。更有效的方法是定性分析:阅读病例叙述,关注发病时间以及停药后的病程,与该类别产品的已知表现进行比较,并有意识地与全球信号流程保持一致,以确保在其他地方发现的信号能够进入瑞士评估。
记录您实际使用的方法
一份承诺在每年仅有四十个病例的数据库上进行定量信号检测的SOP,将无法通过自身审计。应描述您实际开展的定性审查、实际遵循的频率,并提供证据。诚实的小型方法胜过理想化的大型方法。
记录决定,使检查员能够理解其依据
检验标准是:一个不在现场的人能否阅读文件并理解为什么作出了该决定。记录中需要包含四项内容:什么信息触发了审查、考虑了哪些数据、权衡了哪些替代方案,以及谁在什么日期决定了什么。只有状态而没有理由的信号日志,即使每个决定都是正确的,也无法通过这一检验。
常见问题
我们需要多久寻找一次信号?
检测是持续进行的,并且需要有记录的定期审查。对于活跃的产品组合,每月一次很常见;对于规模较小且稳定的产品组合,每季度一次也可以有理有据,前提是将频率写入文件并持续遵守。
单个病例可以成为信号吗?
可以。如果不良反应具有特征性、时间进程相符且不存在合理的其他解释,一个记录完整的病例即可构成信号。罕见的严重事件通常是通过这种方式发现的,而不是通过统计学发现的。
我们必须向Swissmedic报告信号吗?
任何经验证且会改变获益-风险评估的信号,以及您因此采取的任何行动,都应纳入您与Swissmedic的沟通,并记录在PSUR中。紧急安全性问题应立即提出,无需等待定期报告。
我们可以依赖许可方的信号管理吗?
您可以使用其工作成果,但仍由您负责瑞士评估。应在SDEA中规定信息交换,接收其信号输出,并记录您自己的瑞士决定,包括您同意其决定的情况。
对于决定不采取行动的信号,我们应怎么处理?
记录该信号、作出决定的理由以及所考虑的数据,然后关闭该信号,或将其置于观察之下并设定审查日期。在检查中,明确关闭并说明理由的信号是优势;一个从日志中无故消失的信号则不是。
您在瑞士是否需要RPPV?
我们担任负责药物警戒的合格人员,为您的瑞士许可开展病例处理并撰写PSUR。