负责药物警戒的合格人员
每个瑞士药品上市许可持有人都应指定一名负责药物警戒的合格人员,即RPPV。该职务要求具备可证明的药物警戒知识,并能在瑞士营业时间内保持可联系,在营业时间之外提供值班覆盖。无需居住在瑞士,但Swissmedic要求时必须提供相关详情。
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- 审核人 Swiss Pharmacovigilance
什么是RPPV?
RPPV是许可持有人指定的、负责其瑞士药物警戒系统的人员。该职务属于瑞士职务:欧盟QPPV不能覆盖该职务,因为瑞士不属于EudraVigilance,也不会自动采用欧盟决定。同一人可以同时担任两个职务,但瑞士职务必须单独指定、记录并确保可联系。
谁可以担任RPPV?
没有规定必须具备某一种特定文凭。必须能够证明具备广泛的药物警戒知识:相关科学或医学背景、实际个案处理和信号经验,以及对瑞士框架的熟悉程度。实践中,这意味着简历和职位说明应能让检查员据此核对以下任务。
- 科学、药学或医学背景
- 可证明的实际药物警戒经验,而不仅是理论知识
- 了解瑞士要求,而不仅是GVP
- 在瑞士营业时间内可联系,并在营业时间之外提供值班覆盖
- 在组织中拥有足够权限,可以停止或更改某项工作
- 无须居住在瑞士,但必须具备真实有效的联系渠道
RPPV的任务
该职位对系统负责,而不是负责录入个案。以下八项任务是检查时要求看到由指定人员或其有文件记录的受托人执行并留有证据的任务。
- 维护并监督药物警戒系统,包括其书面说明。
- 发布个别病例报告,或指定一名具备医学资质的受托人执行该工作。
- 在提交前批准定期安全性报告。
- 在信号管理中作出决定:确认、升级或关闭,并记录决策依据。
- 作为与 Swissmedic 的联络点,包括在检查期间。
- 确保所有接触患者的职能人员接受培训,并保存培训记录。
- 负责偏差和 CAPA,包括有效性检查。
- 建立在实践中有效、而不仅停留在纸面上的代理安排。
RPPV 与 QPPV 比较
这两个职位看起来相似,但在运营上真正重要的方面恰恰有所不同:您登记在其中的注册系统、您提交报告的数据库,以及您据以评估预期性的文件。
| 方面 | RPPV,瑞士 | QPPV,欧盟 |
|---|---|---|
| 法律依据 | TPA 第59条、TPO 第61条及后续条款 | 法规 726/2004, 指令 2001/83, GVP |
| 通知至 | Swissmedic,应要求 | EudraVigilance 注册,EMA |
| 病例数据库 | ElViS | EudraVigilance |
| 居住地 | 未规定 | 必须居住并在欧盟开展工作 |
| 可联络性 | 瑞士工作时间加值班 | 要求 24/7 可联络 |
| 预期性依据 | 瑞士产品信息 | EU SmPC |
| 代理人 | 必须指定并留有文件记录 | 必须指定,PSMF 中列明备用人员 |
代理及假期替班
最常见的发现并不是 RPPV 不具备资质,而是根本没有 RPPV。一名被指定但没有 ElViS 访问权限、没有病例发布权限且没有培训记录的代理人,不构成替班安排。在检查前进行测试:选择 RPPV 不在岗的一周,确认严重病例能够在 15 天内完成发布和提交。
两个人、两套访问权限、一次有文件记录的交接
至少设置两个 ElViS 账户,在 SOP 中指定代理人,赋予其相同的发布权限,并记录每次缺岗期间的交接。RPPV 职位存在单点故障属于系统性发现,而不是行政细节。
内部承担还是外包?
该决定很少取决于能力,通常取决于工作量和覆盖能力。拥有少量瑞士上市许可且每年仅有几十个病例的产品组合,无法维持一名既经验丰富又能在短时间内响应的内部 RPPV,因此该职位通常由瑞士服务提供商承担。
| 标准 | 倾向于内部承担 | 倾向于外包 |
|---|---|---|
| 病例数量 | 数量多且稳定 | 数量少或不规律 |
| 瑞士上市许可数量 | 产品组合规模大 | 少数产品 |
| 瑞士实体存在情况 | 拥有配备员工的瑞士关联公司 | 没有瑞士实体或员工 |
| 语言 | 内部具备德语、法语和意大利语能力 | 需要翻译以便与主管机构联系 |
| 办公时间以外的覆盖 | 已有内部值班轮班安排 | 没有轮班安排,代理层级不足 |
| 检查经验 | 团队此前接受过检查 | 即将进行首次瑞士检查 |
常见问题
我们的欧盟 QPPV 也可以担任瑞士 RPPV 吗?
实际上可以,而且很常见。瑞士职位仍必须单独指定、单独记录、在瑞士工作时间内可联络,并能够通过 ElViS 提交。不可接受的是将欧盟任命视为自动覆盖瑞士。
RPPV 必须居住在瑞士吗?
不必。居住地未作规定。要求是在瑞士工作时间内确实可联络,并在该时间之外提供值班覆盖;相关信息必须应 Swissmedic 要求提供。
RPPV 必须是医生吗?
不一定。要求是能够证明具备广泛的药物警戒知识。个别病例的医学评估可以委托给具备资质的医生,并在 SOP 中记录该委托。
一名 RPPV 可以为多少个上市许可持有人服务?
没有固定数量。关键在于该人员是否能够为每一位持有人实际履行相关任务,并具备代理覆盖且不存在期限冲突。一名 RPPV 服务于多个产品组合却没有团队支持,是一个迟早会出现的发现。
如果 RPPV 离任,会发生什么?
由代理人接任,同时任命继任者,并立即更新文件和提交给 Swissmedic 的详细信息。该职位出现空缺就意味着系统出现空缺,而在此期间病例仍会不断到达。
RPPV 也可以担任机构许可证的负责人吗?
这两个职位相互独立,具有不同的法律依据和不同的能力要求。如果同一人满足两套要求且工作量允许,可以同时担任两个职位,但任命和职责必须分别记录。
您在瑞士是否需要RPPV?
我们担任负责药物警戒的合格人员,为您的瑞士许可开展病例处理并撰写PSUR。