ファーマコビジランス責任有資格者

すべてのスイスの販売承認保有者は、ファーマコビジランス責任有資格者であるRPPVを指名します。この役割には、証明可能なファーマコビジランス知識、スイスの営業時間中の連絡可能性、および営業時間外のオンコール対応が必要です。スイス居住は必須ではありませんが、詳細は要求に応じてSwissmedicに提出します。

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  • レビュー担当者 Swiss Pharmacovigilance

RPPVとは何ですか?

RPPVは、承認保有者がスイスのファーマコビジランス・システムの責任者として指名する人物です。これはスイス固有の役割です。スイスはEudraVigilanceの一部ではなく、EUの判断を自動的に採用しないため、EU QPPVではこの役割を代替できません。同一人物が両方の役割を担うことはできますが、スイスの役割は独立して指名され、文書化され、連絡可能でなければなりません。

誰がRPPVになれますか?

特定の学位が一律に定められているわけではありません。証明すべきなのは、広範なファーマコビジランス知識です。これには、関連する科学・医学分野のバックグラウンド、実務上の症例処理およびシグナル経験、ならびにスイスの枠組みに関する知識が含まれます。実務上は、査察官が以下の業務と照らして確認できるCVと職務記述書が必要です。

  • 科学、薬学または医学分野のバックグラウンド
  • 理論だけでなく、証明可能な実務上のファーマコビジランス経験
  • GVPだけでなく、スイスの要件に関する知識
  • スイスの営業時間中の連絡可能性、および営業時間外のオンコール対応
  • 組織内で何かを停止または変更するのに十分な権限
  • スイス居住要件はないが、実質的な連絡可能性があること

RPPVの業務

この役割は症例を入力することではなく、システムに対して責任を負います。以下の8つの業務は、査察で、指名された者または文書化されたその代理人が実施し、証拠を示すことを期待されるものです。

  1. 薬剤安全性監視システムを維持・監督します。これには、文書化されたシステムの説明を含みます。
  2. 個別症例報告をリリースするか、医学的資格を有し、それを実施できる代理人を指名します。
  3. 提出前に定期安全性報告書を承認します。
  4. シグナル管理において、妥当性確認、エスカレーション、終了を判断し、その理由を記録します。
  5. 査察中を含め、Swissmedicの連絡窓口を務めます。
  6. 患者と接するすべての機能のトレーニングを確実に実施し、記録を保管します。
  7. 逸脱およびCAPAを管理し、有効性確認を含めます。
  8. 書面上だけでなく実際に機能する代理体制を維持します。

RPPVとQPPVの比較

2つの役割はよく似ていますが、業務上重要な点、すなわち登録されるレジスター、提出先のデータベース、期待性を評価する基準文書において、正確に異なります。

スイスのRPPVとEUのQPPVの比較
側面RPPV、スイスQPPV、EU
法的根拠TPA第59条、TPO第61条以下規則726/2004、指令2001/83、GVP
届出先Swissmedic、要請に応じてEudraVigilance登録、EMA
症例データベースElViSEudraVigilance
居住地規定なしEU域内に居住し、業務を行う必要がある
連絡可能性スイスの営業時間およびオンコール24/7の連絡可能性が期待される
期待性の基準スイスの製品情報EU SmPC
代理人必要かつ文書化必要、PSMF内のバックアップ担当者

代理人および休暇時のカバー

最も頻度の高い指摘は、資格のないRPPVではなく、RPPVが不在であることです。ElViSへのアクセス権も、症例のリリース権限も、トレーニング記録もない指名代理人は、カバーとはいえません。査察前に体制をテストしてください。RPPVが不在となる週を選び、重篤症例を15日以内にリリースして提出できることを確認します。

2人、2つのアクセス権、1つの文書化された引継ぎ

少なくとも2つのElViSアカウントを設定し、SOP内で代理人を指名し、同じリリース権限を付与し、欠勤のたびに引継ぎを記録します。RPPVの役割における単一障害点は、単なる事務上の細部ではなく、システム上の指摘事項です。

社内対応か外部委託か?

この判断は、能力よりも通常、業務量とカバレッジに関するものです。スイスの承認が少数で、年間症例数が数十件程度のポートフォリオでは、経験があり、短時間で連絡可能な社内RPPVを維持できません。そのため、この役割は一般にスイスのサービスプロバイダーに委託されます。

役割を社内で保持するか、外部委託するかの基準
基準社内対応を示す要素外部委託を示す要素
症例数多く、安定している少ない、または不規則
スイスの承認数大規模なポートフォリオ少数の製品
スイスでの拠点スタッフを有する自社のスイス法人スイス法人またはスタッフがいない
言語ドイツ語、フランス語、イタリア語を社内で対応当局との連絡に翻訳が必要
営業時間外のカバレッジ自社のオンコール当番表がある当番表がなく、代理体制も浅い
査察経験チームが過去に査察を受けたことがある初回のスイス査察が目前にある

よくある質問

  • 当社のEU QPPVがスイスのRPPVを兼任できますか?

    実務上は可能であり、一般的です。ただし、スイスの役割は別個に指名され、それ自体として文書化され、スイスの営業時間中に連絡可能で、ElViSを通じて提出できなければなりません。EUでの指名が自動的にスイスをカバーすると扱うことは認められません。

  • RPPVはスイスに居住しなければなりませんか?

    いいえ。居住地は規定されていません。必要なのは、スイスの営業時間中に実際に連絡可能であり、それ以外の時間帯にはオンコールでカバーされることです。また、その詳細は要請に応じてSwissmedicが確認できなければなりません。

  • RPPVは医師でなければなりませんか?

    必ずしもそうではありません。求められるのは、広範な薬剤安全性監視の知識を実証できることです。個別症例の医学的評価は、資格を有する医師に委任できますが、その委任はSOPに文書化する必要があります。

  • 1人のRPPVが何社の承認取得者を担当できますか?

    固定された数はありません。重要なのは、代理カバーを確保し、期限の衝突なしに、各承認取得者について実際に業務を遂行できるかどうかです。背後にチームがないまま多数のポートフォリオを担当するRPPVは、指摘事項になるのを待っている状態です。

  • RPPVが退職した場合はどうなりますか?

    代理人が引き継ぎ、後任者を指名し、文書およびSwissmedicへの登録情報を遅滞なく更新します。役割に空白が生じることは、システムに空白が生じることを意味し、その間も症例は到着し続けます。

  • RPPVは施設許可の責任者を兼任できますか?

    2つの役割は異なり、法的根拠も能力要件も異なります。両方の要件を満たし、業務量が許容する場合は、1人が両方を担うことができますが、指名と責任は別々に文書化する必要があります。

出典

レビュー担当者

Swiss Pharmacovigilance

独立した情報ポータル

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当社はファーマコビジランスの責任者として、症例処理を実施し、スイスの承認に関するPSURを作成します。

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