ファーマコビジランス責任有資格者
すべてのスイスの販売承認保有者は、ファーマコビジランス責任有資格者であるRPPVを指名します。この役割には、証明可能なファーマコビジランス知識、スイスの営業時間中の連絡可能性、および営業時間外のオンコール対応が必要です。スイス居住は必須ではありませんが、詳細は要求に応じてSwissmedicに提出します。
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- レビュー担当者 Swiss Pharmacovigilance
RPPVとは何ですか?
RPPVは、承認保有者がスイスのファーマコビジランス・システムの責任者として指名する人物です。これはスイス固有の役割です。スイスはEudraVigilanceの一部ではなく、EUの判断を自動的に採用しないため、EU QPPVではこの役割を代替できません。同一人物が両方の役割を担うことはできますが、スイスの役割は独立して指名され、文書化され、連絡可能でなければなりません。
誰がRPPVになれますか?
特定の学位が一律に定められているわけではありません。証明すべきなのは、広範なファーマコビジランス知識です。これには、関連する科学・医学分野のバックグラウンド、実務上の症例処理およびシグナル経験、ならびにスイスの枠組みに関する知識が含まれます。実務上は、査察官が以下の業務と照らして確認できるCVと職務記述書が必要です。
- 科学、薬学または医学分野のバックグラウンド
- 理論だけでなく、証明可能な実務上のファーマコビジランス経験
- GVPだけでなく、スイスの要件に関する知識
- スイスの営業時間中の連絡可能性、および営業時間外のオンコール対応
- 組織内で何かを停止または変更するのに十分な権限
- スイス居住要件はないが、実質的な連絡可能性があること
RPPVの業務
この役割は症例を入力することではなく、システムに対して責任を負います。以下の8つの業務は、査察で、指名された者または文書化されたその代理人が実施し、証拠を示すことを期待されるものです。
- 薬剤安全性監視システムを維持・監督します。これには、文書化されたシステムの説明を含みます。
- 個別症例報告をリリースするか、医学的資格を有し、それを実施できる代理人を指名します。
- 提出前に定期安全性報告書を承認します。
- シグナル管理において、妥当性確認、エスカレーション、終了を判断し、その理由を記録します。
- 査察中を含め、Swissmedicの連絡窓口を務めます。
- 患者と接するすべての機能のトレーニングを確実に実施し、記録を保管します。
- 逸脱およびCAPAを管理し、有効性確認を含めます。
- 書面上だけでなく実際に機能する代理体制を維持します。
RPPVとQPPVの比較
2つの役割はよく似ていますが、業務上重要な点、すなわち登録されるレジスター、提出先のデータベース、期待性を評価する基準文書において、正確に異なります。
| 側面 | RPPV、スイス | QPPV、EU |
|---|---|---|
| 法的根拠 | TPA第59条、TPO第61条以下 | 規則726/2004、指令2001/83、GVP |
| 届出先 | Swissmedic、要請に応じて | EudraVigilance登録、EMA |
| 症例データベース | ElViS | EudraVigilance |
| 居住地 | 規定なし | EU域内に居住し、業務を行う必要がある |
| 連絡可能性 | スイスの営業時間およびオンコール | 24/7の連絡可能性が期待される |
| 期待性の基準 | スイスの製品情報 | EU SmPC |
| 代理人 | 必要かつ文書化 | 必要、PSMF内のバックアップ担当者 |
代理人および休暇時のカバー
最も頻度の高い指摘は、資格のないRPPVではなく、RPPVが不在であることです。ElViSへのアクセス権も、症例のリリース権限も、トレーニング記録もない指名代理人は、カバーとはいえません。査察前に体制をテストしてください。RPPVが不在となる週を選び、重篤症例を15日以内にリリースして提出できることを確認します。
2人、2つのアクセス権、1つの文書化された引継ぎ
少なくとも2つのElViSアカウントを設定し、SOP内で代理人を指名し、同じリリース権限を付与し、欠勤のたびに引継ぎを記録します。RPPVの役割における単一障害点は、単なる事務上の細部ではなく、システム上の指摘事項です。
社内対応か外部委託か?
この判断は、能力よりも通常、業務量とカバレッジに関するものです。スイスの承認が少数で、年間症例数が数十件程度のポートフォリオでは、経験があり、短時間で連絡可能な社内RPPVを維持できません。そのため、この役割は一般にスイスのサービスプロバイダーに委託されます。
| 基準 | 社内対応を示す要素 | 外部委託を示す要素 |
|---|---|---|
| 症例数 | 多く、安定している | 少ない、または不規則 |
| スイスの承認数 | 大規模なポートフォリオ | 少数の製品 |
| スイスでの拠点 | スタッフを有する自社のスイス法人 | スイス法人またはスタッフがいない |
| 言語 | ドイツ語、フランス語、イタリア語を社内で対応 | 当局との連絡に翻訳が必要 |
| 営業時間外のカバレッジ | 自社のオンコール当番表がある | 当番表がなく、代理体制も浅い |
| 査察経験 | チームが過去に査察を受けたことがある | 初回のスイス査察が目前にある |
よくある質問
当社のEU QPPVがスイスのRPPVを兼任できますか?
実務上は可能であり、一般的です。ただし、スイスの役割は別個に指名され、それ自体として文書化され、スイスの営業時間中に連絡可能で、ElViSを通じて提出できなければなりません。EUでの指名が自動的にスイスをカバーすると扱うことは認められません。
RPPVはスイスに居住しなければなりませんか?
いいえ。居住地は規定されていません。必要なのは、スイスの営業時間中に実際に連絡可能であり、それ以外の時間帯にはオンコールでカバーされることです。また、その詳細は要請に応じてSwissmedicが確認できなければなりません。
RPPVは医師でなければなりませんか?
必ずしもそうではありません。求められるのは、広範な薬剤安全性監視の知識を実証できることです。個別症例の医学的評価は、資格を有する医師に委任できますが、その委任はSOPに文書化する必要があります。
1人のRPPVが何社の承認取得者を担当できますか?
固定された数はありません。重要なのは、代理カバーを確保し、期限の衝突なしに、各承認取得者について実際に業務を遂行できるかどうかです。背後にチームがないまま多数のポートフォリオを担当するRPPVは、指摘事項になるのを待っている状態です。
RPPVが退職した場合はどうなりますか?
代理人が引き継ぎ、後任者を指名し、文書およびSwissmedicへの登録情報を遅滞なく更新します。役割に空白が生じることは、システムに空白が生じることを意味し、その間も症例は到着し続けます。
RPPVは施設許可の責任者を兼任できますか?
2つの役割は異なり、法的根拠も能力要件も異なります。両方の要件を満たし、業務量が許容する場合は、1人が両方を担うことができますが、指名と責任は別々に文書化する必要があります。
スイスでRPPVが必要ですか?
当社はファーマコビジランスの責任者として、症例処理を実施し、スイスの承認に関するPSURを作成します。