스위스 허가 보유자로서의 시그널 관리
시그널은 제품과 사건 간 새롭거나 변화된 연관성이 가능해 보이도록 하는 정보입니다. 시그널 관리는 탐지부터 확인, 우선순위 설정 및 평가를 거쳐 결정과 종결에 이르는 문서화된 주기입니다. 스위스 사례 수가 적은 경우 산출물은 통계가 아니라 그 판단의 근거입니다.
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- 읽는 시간: 3 분
- 검토자 Swiss Pharmacovigilance
시그널이란 무엇입니까?
시그널은 발견이 아니라 가설입니다. 반응이 특징적이라면 충분히 잘 문서화된 단일 사례에서도 시그널이 발생할 수 있으며, 모호한 사례가 50건 있어도 시그널이 발생하지 않을 수 있습니다. 정보를 시그널로 전환시키는 것은 해당 정보가 사실로 확인될 경우 제품 사용 방식이 달라질 것이라는 점입니다.
시그널의 출처
자체 사례 데이터베이스에만 탐지를 제한하는 것은 소규모 약물감시 시스템에서 가장 흔한 설계 오류입니다. 스위스 사례 수가 무엇인가를 표면화하기에는 대개 너무 적기 때문입니다. 스위스 허가와 관련된 대부분의 시그널은 외부에서 유입됩니다.
- 내부 자발적 사례(서술에 포함된 질적 세부정보 포함)
- 문헌: 문서화된 정기 검색을 통해 확인된 문헌
- 다른 규제기관의 조치: 라벨 변경, 의뢰, 안전성 정보 전달
- 허가권자 또는 계열사의 글로벌 안전성 데이터베이스
- VigiBase 및 기타 공개 데이터 출처
- 관련 제품에서 보고된 계열 효과
- 품질 추세 및 불만 패턴
- 임상시험 및 시판 후 조사 결과
시그널 관리 주기
각 단계에는 담당자가 있으며 기록이 생성됩니다. 주기가 완료되는 시점은 결정이 내려졌을 때가 아닙니다. 조치가 취해지고 시그널이 결과와 함께 공식적으로 종결되었을 때 완료됩니다.
- 탐지: 정의된 주기에 따라 모든 출처의 새로운 정보를 검토합니다.
- 검증: 추가 작업을 정당화할 만큼 실질적인 근거가 있는가, 아니면 잡음인가?
- 우선순위 설정: 지금 조치가 필요한가, 아니면 다음 정기 검토 때까지 기다려도 되는가?
- 평가: 사례, 문헌 및 노출 정보를 수집하고 근거의 가중치를 판단합니다.
- 권고: 무엇을 변경해야 하는지 또는 아무것도 변경하지 않아야 하는지를 명시합니다.
- 결정: RPPV가 결정하고 그 판단 근거를 기록합니다.
- 조치: 라벨 변경, 정보 전달, RMP 조치 또는 지속적인 모니터링
- 종결: 조치가 완료되었음을 확인하고, 결과를 기록한 후 시그널을 종결합니다.
단계, 담당자, 근거, 시점
아래 표는 조사관이 귀사의 시그널 로그를 통해 재구성하는 내용입니다. 단계에 담당자나 날짜가 없으면 해당 로그는 통제가 아니라 서술에 불과합니다.
| 단계 | 담당자 | 근거 | 일반적인 시점 |
|---|---|---|---|
| 탐지 | 약물감시 | 출처 검토 로그 | 지속적으로 수행하며 매월 검토 |
| 검증 | 안전성 의사 | 근거를 포함한 검증 기록 | 탐지 후 2주 이내 |
| 우선순위 설정 | RPPV | 시그널 로그에 지정된 우선순위 | 검증과 함께 |
| 평가 | 안전성 의사, PV | 사용된 데이터가 포함된 평가 보고서 | 4~8주, 긴급한 경우 더 신속하게 |
| 결정 | RPPV | 근거가 포함된 회의록상의 결정 | 평가 후 2주 이내 |
| 조치 | 규제, PV, 의학 | 변경, 정보 전달 또는 RMP 업데이트 | 조치 유형에 따름 |
| 종결 | RPPV | 결과가 포함된 종결 기록 | 조치 완료 시 |
소수의 사례: 통계 대신 도움이 되는 것
비례불균형 분석에는 스위스 포트폴리오에서 확보하기 어려운 규모의 데이터가 필요합니다. 그럼에도 이를 실행하면 잡음과 엄격하게 관리하고 있다는 잘못된 인식이 생깁니다. 대신 효과적인 방법은 질적 검토입니다. 서술을 읽고, 발현까지의 시간과 투여 중단 후 경과를 살펴보며, 해당 계열에서 알려진 작용과 비교하고, 다른 곳에서 발견된 시그널이 스위스 평가에 도달하도록 글로벌 시그널 프로세스와 의도적으로 연계해야 합니다.
실제로 사용하는 방법을 문서화하십시오
연간 40건의 사례로 구성된 데이터베이스에서 정량적 시그널 탐지를 약속하는 SOP는 자체 감사에서 실패할 것입니다. 실제로 수행하는 질적 검토와 실제로 유지하는 주기를 설명하고 이를 입증하십시오. 정직한 소규모 방법이 지향만 하는 대규모 방법보다 낫습니다.
조사관이 의사결정 과정을 따라갈 수 있도록 결정 문서화하기
회의에 참석하지 않았던 사람이 파일을 읽고 왜 그러한 결정이 내려졌는지를 이해할 수 있는지가 기준입니다. 기록에는 네 가지가 필요합니다. 검토를 촉발한 정보, 고려한 데이터, 검토한 대안, 그리고 어느 날짜에 누가 무엇을 결정했는지입니다. 상태는 있지만 판단 근거가 없는 시그널 로그는 모든 결정이 옳았더라도 이 기준을 충족하지 못합니다.
자주 묻는 질문
시그널을 얼마나 자주 찾아야 합니까?
탐지는 지속적으로 수행하며, 문서화된 정기 검토를 실시합니다. 활동성 포트폴리오에서는 매월이 일반적이며, 소규모이고 안정적인 포트폴리오에서는 분기별도 방어 가능한 주기입니다. 단, 해당 주기를 문서화하고 준수해야 합니다.
단일 사례도 시그널이 될 수 있습니까?
예. 반응이 특징적이고, 시간 경과가 부합하며, 그럴듯한 다른 설명이 없는 경우, 충분히 잘 문서화된 단일 사례가 시그널을 구성할 수 있습니다. 희귀하고 중대한 사건은 대개 통계적 방법보다 이러한 방식으로 발견됩니다.
시그널을 Swissmedic에 보고해야 합니까?
유익성-위해성 평가를 변경하는 검증된 시그널과 이에 대해 취한 모든 조치는 Swissmedic과의 커뮤니케이션 및 PSUR에 포함되어야 합니다. 긴급한 안전성 문제는 정기 보고서를 기다리지 않고 제기해야 합니다.
허가권자의 시그널 관리를 의존해도 됩니까?
허가권자의 작업을 활용할 수 있지만, 스위스 평가에 대한 책임은 여전히 귀사에 있습니다. 교환 절차를 SDEA에 명시하고, 허가권자의 시그널 결과를 수령하며, 해당 결정에 동의하는 경우를 포함하여 자체 스위스 결정을 기록하십시오.
조치하지 않기로 결정한 시그널은 어떻게 처리합니까?
판단 근거와 고려한 데이터를 함께 기록하고, 종결하거나 검토 날짜를 정하여 관찰 상태로 유지하십시오. 명시된 근거와 함께 공식적으로 종결된 시그널은 조사에서 강점이 되지만, 로그에서 단순히 사라진 시그널은 그렇지 않습니다.
스위스에서 RPPV가 필요합니까?
당사는 약물감시에 책임을 지는 적격자로서 업무를 수행하고, 사례 처리를 진행하며, 귀하의 스위스 허가에 대한 PSUR을 작성합니다.